איך נבחר חברה טובה לניקיון משרדים בערב?
כאשר אנו, כמנהלי משרד, מעוניינים להזמין שירותי ניקיון משרדים בערב, עלינו לדעת ולשים לב לשני
נושאים עיקריים. הנושא הראשון עוסק בהגדרת המטלות ובתפקידו של עובד הניקיון, שהושם
מטעם חברת הניקיון לנקות את המשרד בערב, והשני עוסק באיך נבחר חברת ניקיון בחכמה ובזהירות
ומהם הדגשים החשובים שעלינו לשים לב אליהם?
כידוע,
הצורך בשכירת חברת ניקיון משרדים בערב נולד מהרצון לצמצם ולמנוע כמה שיותר הסחות
דעת מעובדי המשרד בשעות הבוקר והצהריים המאוחרות. כמו כן, עבודה בשעות הערב לאחר
הפסקת פעילות המשרד מקנה לעובד הניקיון עצמו חופש פעולה ומרחב עבודה נוח יותר וזמין,
שיאפשר לו ולכם עבודה יעילה ויסודית יותר.
בדרך
כלל, משימותיו של עובד ניקיון המשרדים בערב כוללות: שאיבת השטיחים או הרצפה
וניקויים באופן כללי, ניקוי ואיבוק של משטחי עבודה, הכוללים: שולחנות ועמדות
עבודה, ניקוי חדרי ישיבות ואיבוק מחשבים, ניקיון השירותים והמטבח, ניקיון הכלים הסניטריים
והחלפתם, החלפה וריקון שקיות האשפה וכל מה שנקבע ומקובל בחוזה הנחתם בין חברת
הניקיון למנהל המשרד.
על עובד
הניקיון לנקות עמדות עבודה אישיות, מטבח ושירותים ביסודיות, אך יש גם להתחשב בעובד
הניקיון ולשמור על אזורים אלה מסודרים יחסית, משום שאנו לא רוצים שעובד הניקיון
יקדיש את רוב זמנו בסידור ופחות בניקיון.
אז איך
בוחרים חברת ניקיון בחכמה?
רצוי
לבחור בחברה אמינה בעלת המלצות, שאתר האינטרנט שלה נותן כמה שיותר אינפורמציה
ומידע על השירותים ועל הניקיון באופן כללי. לחברה חייב להיות אתר אינטרנט מסודר
ומעודכן, המכיל אינפורמציה רבה.
על מנהל
המשרד לחפש ולמצוא חברה אמינה, שעובד ניקיון המשרדים בערב בה נבחר בקפידה. משרדים
רבים מכילים חומרים, מידע או חפצים יקרי ערך או סודיים, ולכן עובד אמין הוא בגדר
חובה. אין להתפשר על האמינות!
בזמן
חתימת החוזה עם חברת ניקיון, המספקת ניקיון משרדים בערב, יש לשים לב לדגשים הבאים:
יש לקבוע הגעה קבועה של עובדי הניקיון למשרד ובשעות קבועות, המתאימות והמקובלות על
שני הצדדים, ולסכם על ימים קבועים לניקיון.
יש לבדוק
האם החוזה כולל ניקיון כלים סניטריים ואספקת חלק מהם (מוצרים, כגון: נייר טואלט,
מגבות ידיים חד-פעמיות, אסלוניות, סבון ידיים וכדומה...).
יש לבדוק
האם חברת הניקיון דואגת לספק גם חומרי ניקוי והאם המחיר כולל את ניקויים.
יש לסכם
על "משימות" חודשיות שעל עובד ניקיון הערב לבצע, כגון: ניקוי חלונות אחת
לחודש , ניקוי המעלית או המדרגות, ניקוי דלתות בכל חלקי המשרד, ניקוי מעקות
וכדומה...
מוטב
להגדיר יום תשלום קלנדרי ותנאיי תשלום קבועים וגמישים, שיתאימו ויספקו את שני
הצדדים...
.